经公司研究，公司机关办公地点定于6月2日进行搬迁。为使办公场所搬家工作安全有序进行，确保不影响日常工作开展，现将有关搬家事项通知如下：
一、搬家时间
2017年6月2日上午8：00-下午5:00。6月5日起，公司机关干部职工统一在新办公楼上班。
二、搬家地点
市城发集团院内新建办公楼二楼
三、组织领导
成立搬迁工作专班，负责总体协调搬家事宜。专班由张建平同志总体指挥协调，综合办公室负责协调组织。
四、责任分工及相关要求
（一）机关各部室要高度重视搬家工作，合理安排，确保搬家工作正常有序进行。
（二）领导办公用品及日常用品，由分管部门协助清理、打包和落位。公司领导胡振宇、胡咏明、张建平、王黎明同志办公用品及日常用品由综合办公室协助整理、搬迁和落位。
（三）各部室办公用品及日常用品由各所在部门自行清理、打包和落位。
（四）综合办公室负责公司人事档案、文件类档案，各部室内部的档案资料由各相关部门指定专人自行负责。
（五）环投污水公司各科室要配合做好相关工作交接、资料整理等工作。
五、其他安排
（一）6月2日上午8：00搬家准时开始，原则上在当天下午5：00之前结束。
（二） 综合办公室经对比询价，选择一家专业的搬家公司进行搬运。
（三）为方便搬家，办公室负责准备打包用品的包装袋、包装盒及标签，5月26日前发放到各部门。各部门须在6月1日前完成打包。
（四）搬迁完成后，各部室负责组织人员对新办公区域的卫生进行打扫。领导办公室及会议室等公共区域卫生由综合办公室负责。
（五）为保证财物安全和防止重要文件资料遗失，搬运期间，各部门需抽调一人跟车押运。
特此通知。
附件：新办公用房分布图
2017年5月31日
